Så påverkar coronaviruset bostadsrättsföreningar

Många bostadsrättsföreningar och framförallt styrelser ställer sig just nu frågan hur coronaviruset påverkar föreningen. Bostadsrättsförvaltaren Nabo ger här svar på några olika frågor och hur man kan tänka och agera.

Alternativa sätt att hålla föreningsstämmor inom föreskriven tid
Det är nu tider för föreningsstämma. Regeringen har lagt ett lagförslag som ska antas den 15 april och som ger föreningen och dess medlemmar nya möjligheter att hålla föreningsstämman.

Medlemmarna ska kunna anlita vilket ombud de vill, flera medlemmar ska få anlita samma ombud och ombudet kan även vara en person som inte är bosatt i huset. Medlemmarna ska även kunna utöva sin rösträtt per post.

När lagförslaget är antaget rekommenderas att styrelsen lägger ut detta på sin hemsida tillsammans med de formulär och den information som behövs. Läs mer här https://nabo.se/articles/tillfallig-lag-underlattar-stamma-i-coronatider

Det är möjligt att skjuta på stämman fram till den sista dag som föreningens stadgar anger. Beslut om att flytta stämman till ett senare datum sker genom ett extra styrelsemöte för bostadsrättsföreningen. Det är styrelsens uppgift att kalla till stämman. Läs mer här https://nabo.se/articles/kan-man-flytta-pa-stamma-med-anledning-av-coronaviruset

Lokalhyresgäster har det tufft
Många lokalhyresgäster har det tufft då butiker och restauranger ekar tomma och löper i sista hand risken att gå i konkurs. Det är viktigt att föreningen nu håller en löpande dialog med sina lokalhyresgäster. Regeringen har även fattat beslut om visst stöd för hyresnedsättningar. Läs mer här https://www.regeringen.se/artiklar/2020/03/stod-for-sankta-hyror-i-utsatta-branscher/

– Vi hjälper just nu många bostadsrättsföreningar med olika alternativ vad gäller lokalhyresgäster. Det varierar självklart från fall till fall och handlar om en helhetsbedömning, både utifrån föreningens liksom lokalhyresgästen situation men kan exempelvis vara betalningsplaner så som att betala halv hyra i x månader och sedan höja hyran för nästa år eller andra liknande åtgärder, säger Daniel Larsson, vd för Nabo.

Läs mer om hantering av lokalhyresgäster här https://nabo.se/articles/sa-hanterar-du-lokalhyresgaster-i-coronatider

Säkerställ kommunikation inom styrelsen och med boende
Det kan hända att styrelsemedlemmar antingen är strandade utomlands eller befinner sig i karantän på annan ort. Avisering med post bör därför kompletteras med epost och/eller sms för bibehållen kommunikation. Detta kan även gälla föreningen i sin helhet − vanlig papperspost kan man inte lita blint på i dessa tider.

En del boende − i synnerhet sådana i karantän eller riskgrupper − kanske inte har hjälp att få. Man kan erbjuda hjälp till dessa människor så som att handla eller tvätta med mera genom föreningens digitala kommunikationsverktyg, eller att skriva lapp och sätta upp i trapphus alternativt lägga i brevlådan.

– Man kan också sätta upp en grupp för hela föreningen i kommunikationsverktyg så som Messenger eller Whatsapp för att kunna kommunicera enkelt. Via vår egen digitala plattform kan våra kunder informera sina medlemmar på ett enkelt sätt, säger Daniel Larsson, vd för Nabo.

Planerade underhållsprojekt på kort och lång sikt
Föreningar som har inplanerade renoveringar i närtid där tillträde behövs till lägenheterna bör upprätta kommunikation med entreprenören för att undersöka huruvida renoveringen kan genomföras trots corona. Genom kommunikation och planering kan det vara möjligt att genomföra renoveringen men där åtgärder vidtas för att undvika smittspridning.

På lite längre sikt kan underhållsprojekt bli lidande då underleverantörer riskerar att få det finansiellt sämre och tiderna för entreprenad kan skjutas upp på grund av sjukdom.

– Det kan vara aktuellt att ta hjälp av en jurist med erfarenhet inom entreprenadrätt angående frågeställningarna man ställs inför i samband med renoveringar i tider av corona, säger Daniel Larsson, vd för Nabo.

Hygien i fastigheten
Enligt folkhälsomyndigheten är den vanligaste smittspridningen via händer. Genom att kommunicera med de boende och uppmana att stanna hemma om man är sjuk samt att ha en god handhygien påminns de boende om enkla men viktiga åtgärder. 

Broschyrer för god handhygien och vad man bör tänka på finns på ett flertal olika språk och kan sättas upp i trapphuset. De finns att ladda ner och skriva ut här https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/skydda-dig-och-andra/

Ökat tryck på fastigheten − spola inte ner hushållspapper
Aldrig tidigare har så många boende varit hemma samtidigt, förmodligen någonsin i Sverige. När stora mängder människor är hemma så ökar också soporna dramatiskt. Tänk på att eventuellt beställa extra sophämtning.

Bristen på toalettpapper på grund av hamstring kan också leda till att hushållspapper spolas ner i toaletter, vilket man absolut inte ska göra. Detta eftersom hushållspapper inte löser upp sig lika bra, och är dåligt för stammarna liksom riskerar att orsaka stopp i ledningar. Detta är värt att kommunicera till de boende.

För mer information:
Daniel Larsson, vd Nabo
Daniel.larsson@nabo.se
0736-40 42 11